INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Desideriamo informarti che compilando il modulo di iscrizione al progetto Formazione P6A sulla piattaforma Focolare E-learning Platform del Movimento dei Focolari, i tuoi dati personali saranno utilizzati nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal Decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e dal Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito ‘GDPR’, ovvero General Data Protection Regulation).
1. Soggetti del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei sono P.A.F. “Opera di Maria” e P.A.M. “Opera di Maria”, Via Frascati, n. 306, 00040 Rocca di Papa (RM) Italia.
I responsabili interni del trattamento dei dati sono gli incaricati del progetto Formazione P6A (Casa Vita e Centro Foco).
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è l’Avv. Sergio Barbaro raggiungibile all’indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati personali, via Frascati n. 306, Rocca di Papa (Roma-Italia). L’Avv. Barbaro è inoltre raggiungibile via e-mail all'indirizzo: privacy@focolare.org.
2. Operazioni del trattamento dei dati personali e relative finalità
Di seguito, ti riepiloghiamo ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1 del GDPR 679/2016, tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei tuoi dati personali e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:
1. Raccolta e conservazione dei tuoi dati personali al fine di consentirti la partecipazione al progetto Formazione P6A che prevede lavori di gruppo e scambi con gli altri membri del progetto.
2. I dati suddetti possono essere utilizzati anche per l’invio di materiale inerente al progetto.
3. È possibile che immagini che ti riguardano, raccolte durante le riunioni nella piattaforma Focolare E-learning Platform, vengano utilizzate al fine di documentare il progetto, anche attraverso la pubblicazione su supporti destinati alla diffusione ed utilizzati per fini istituzionali del Movimento dei Focolari, giornalistici ed eventualmente di promozione.
4. Al fine dell’adempimento previsto per gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati (ad es. consulente amministrativo, fiscale, tributario) e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. I dati acquisiti per tali finalità vengono conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).
3. Modalità del trattamento
I tuoi dati personali potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza.
4. Libertà del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto
Il conferimento dei dati è, in linea generale, necessario. Il mancato conferimento del consenso di cui al punto n. 2 limita la possibilità di piena collaborazione nel progetto.
5. Base giuridica del trattamento
I trattamenti e le finalità sopra indicati sono resi legittimi dal consenso dell’interessato, ad eccezione dei trattamenti imposti per legge per i quali il consenso non occorre.
6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
6.1 I dati forniti potranno essere messi a disposizione dei partecipanti al progetto Formazione P6A e addetti operanti nell'ambito della P.A.F. “Opera di Maria” e P.A.M. “Opera di Maria” (referenti, collaboratori, dipendenti, incaricati di trattare i dati nell'ambito delle relative mansioni, strettamente correlate all’andamento agli studi).
6.2 I tuoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge. Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.
7. Diritti dell'interessato
In conformità alle disposizioni del GDPR ha diritto in particolare: a) ad ottenere in qualsiasi momento la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in caso affermativo, di conseguire l’accesso ai dati personali nonché alle informazioni sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati; b) a chiedere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento; c) a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o alla Autorità competente che è quella del luogo di abituale residenza o domicilio di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; d) a chiedere l’immediata cancellazione dei dati personali che ti riguardino quando venga revocato il consenso, non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o trattati, sia venuto meno il fondamento giuridico per il trattamento, siano stati trattati illecitamente; e) alla “portabilità dei dati”: il GDPR introduce il nuovo diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e - a certe condizioni - di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Sono portabili i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, e (b) sono stati forniti dall’interessato; (c) il cui trattamento si basi esclusivamente su un contratto o sul consenso dell’interessato; (d) i dati sono trattati solo con l’ausilio di mezzi elettronici (sono esclusi dalla portabilità gli archivi cartacei e i trattamenti manuali di dati).
8. Periodo di conservazione
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
MANIFESTAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DATI
Dichiaro di aver letto l’informativa relativa al trattamento dei miei dati in riferimento alla partecipazione al progetto Formazione P6A sulla piattaforma Focolare E-learning Platform del Movimento dei Focolari e sono consapevole che il trattamento dei dati è necessario.
Con riferimento specificamente alle seguenti finalità, esprimo le seguenti autorizzazioni al trattamento:
1. Raccolta, conservazione e comunicazione dei dati personali per partecipare ai lavori di gruppo e agli scambi con gli altri membri del progetto Formazione P6A attraverso la piattaforma Focolare E-learning Platform:
□ ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO
2. Utilizzazione dei miei dati per l’invio di materiale inerente al progetto Formazione P6A :
□ ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO
3. Utilizzazione di immagini relative alla mia partecipazione al progetto Formazione P6A, finalizzata alla documentazione, anche attraverso la pubblicazione su supporti cartacei e digitali destinati alla diffusione ed utilizzati per fini istituzionali, giornalistici ed eventualmente promozionali.
□ ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO
Data___________________________ Firma___________________________